各分工会、全体代表：

根据工会本年度工作安排，经报请学校党委和上级工会同意，成都工业学院第二届教职工暨工会会员代表大会第一次会议定于2021年12月19日（星期日）举行，会期一天。请各分工会及时报告本部门（单位）党政领导，并按照会议日程组织全体正式代表、列席代表和特邀代表准时参会。现将相关要求通知如下：

一、参会人员须提前做好工作安排，有教学任务的正式代表请做好调课工作，根据会议日程按时到指定地点参会，不得缺席。如有特殊情况不能出席会议，须履行书面请假手续，经分工会主席同意和所在代表团团长签署意见后，报大会筹备工作小组办公室（校工会）批准方可准假。各代表团应做好大会期间人员签到工作。

二、会议期间，严格凭大会证件（代表证、列席代表证、特邀代表证、工作证）出入会场。

三、参会人员和工作人员应注意着装严肃庄重，尽量着商务正装或正装，主席台就坐人员应着正装或商务正装，并全程佩戴校徽。参会人员须提前15分钟签到后进入会场。会议召开前，各代表团团长应清点本团到会人数，并将出席、缺席情况报告工作人员。

四、参会人员须自觉遵守会场纪律，不得无故迟到、早退或中途离场。进入会场后，关闭手机或置于静音状态，不得大声喧哗或随意走动，不得做与会议无关的事情。

五、参会人员应妥善保管会议文件资料，严防遗失。规定应收回的文件资料，在会后由各代表团联络员收齐交还工作人员。

六、大会期间，各位代表要认真行使权力，积极参加讨论，充分发表意见，积极为学校的建设和发展建言献策。

七、参会人员和工作人员应严格落实疫情防控部门相关要求，会议期间全体参会代表及工作人员需自觉进行每日健康状况监测，做好个人防护，全程佩戴口罩。不参加其他聚集活动，不接触涉疫地区、处于健康监测期等重点人员。出现健康异常情况请及时报告医务人员。

附件：1.会议日程安排（草案）

      2.各类代表名单

      3.代表团分团名单

会议筹备工作小组办公室（校工会）

2021年12月15日